Consideraciones importantes respecto a los documentos fiscales en Honduras

Escrito por: Aida Sierra

 

El Código Tributario en su artículo 65 establece “los obligados tributarios, deben extender documentos fiscales por las actividades que realicen y hacerlos en la forma que permita identificar por las actividades que realicen y hacerlos en la forma que permita identificar a quien los expida y en su caso reciba, la operación de que se trate de acuerdo con el efecto que establezcan las leyes o los reglamentos tributarios y aduaneros”.  

 

El Reglamento del Régimen de facturación, otros documentos fiscales y registros de imprentas (Acuerdo 481-2017) señala que “los documentos fiscales son los documentos que el Obligado Tributario utiliza para respaldar actividades, operaciones o transacciones que tengan efectos fiscales. Estos documentos deben de ser autorizados y/o admitidos de acuerdo con lo dispuesto en el presente reglamento”. El mismo cuerpo legal establece que existen diferentes tipos de documentos fiscales, como ser comprobantes fiscales, documentos complementarios y otros comprobantes.

 

Entre los comprobantes fiscales encontramos:

 

  • Factura Prevalorada.
  • Recibo por Honorarios Profesionales
  • Boleta de Compra.
  • Constancia de Donación.

Entre los Documentos complementarios encontramos:

  • Notas de crédito
  • Notas de Débito.
  • Guías de remisión
  • Comprobantes de Retención.

Los Otros Comprobante fiscales, se definen como:

 

  • Los documentos fiscales cuya emisión no requiere trámite ante la Administración Tributaria y que están regulados en el presente reglamento para respaldar actividades, operaciones o transacciones que tengan efectos fiscales.

El precitado reglamento establece que el obligado tributario está en la obligación de notificar al servicio de Administración de Rentas cuando los documentos fiscales no hayan sido utilizados por los siguientes motivos:

 

  • El vencimiento del plazo de vigencia de la autorización de impresión y vigencia;
  • Modificaciones en los datos del Obligado Tributario consignados en los Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios;
  • Cese temporal o definitivo de operaciones de uno o más establecimientos donde se extienden los Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios;
  • Cese de operaciones del obligado tributario;
  • Baja de algún punto de emisión;
  • Deterioro de los Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios que impidan su utilización;
  • Robo o extravío de Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios, sustentado con la respectiva denuncia acreditada por la autoridad competente;
  • Errores de requisitos detectados con posterioridad a la entrega de los Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios realizados por las imprentas que efectuaron su impresión;
  • Facturas Prevaloradas que no hayan sido utilizadas;
  • Problemas o fallas técnicas en el sistema de los Obligados Tributarios;
  • Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios vencidos y no utilizados;
  • Caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado.

 

En atención a lo anterior y buscando la manera de hacer el proceso más expedito el Servicio de Administración de Rentas (SAR) ha habilitado dos formas para realizar esta gestión, las cuales se detallan a continuación:

 

  • Presencial ante la Ventanilla de Recepción de secretaria general, donde el obligado tributario debe comparecer ante las oficinas del servicio de administración de rentas y presentar, un escrito con sus datos generales, el motivo de la no utilización de los Documentos Fiscales y el numero correlativo o el rango de los Documentos Fiscales No Utilizados, acompañado del Formulario Solicitud de Autorización de Impresión (SAR-924 o SAR-927). (Toda esta documentación se debe presentar debidamente foliada en un folder con fastener).
  • Vía Correo Electrónico al correo electrónico documentosfiscales@sar.gob.hn, mediante este proceso el obligado tributario, desde su correo electrónico establecido en el contrato de adhesión, debe enviar el formulario denominado “Notificación de Documentos fiscales”[1] con toda la información solicitada. Luego de enviar el correo, el SAR enviara el comprobante de recepción para archivo y respaldo del contribuyente ante una futura revisión.

 

Cabe mencionar que dicha gestión puede ser realizada directamente por el obligado tributario o a través de un apoderado legal, y debe realizarse esta notificación dentro de los primeros diez días siguientes a cualquier de las situaciones planteadas anteriormente.

 

Es importante, que los obligados tributarios, conozcan sus obligaciones y cumplan las mismas, para  evitar la imposición de sanciones por parte de la Administración Tributaria.

 

[1] Este Formulario se puede descargar de la página del SAR www.sar.gob.hn, en el acápite de Formularios preimpresos.   

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