Las sucursales de sociedades extranjeras que se encuentran domiciliadas en El Salvador, tienen la obligación de cumplir obligaciones societarias de sus entidades en nuestro país, mismas que deberán cumplirse a más tardar el 31 de mayo de 2022 y en la que deberán considerarse los siguientes puntos (como mínimo) – esto debe hacerlo la máxima autoridad de la Casa Matriz, en su país de domicilio:
I-Aprobación de la Memoria de Actividades de la Sucursal, el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, y el informe del auditor externo, a fin de aprobar o improbar los cuatro primeros y tomar las medidas que juzgue oportunas.
II- El nombramiento y remoción de los apoderados (si aplica, sea porque hubo cambios de la administración a nivel de casa matriz, o porque un poder haya llegado a su plazo de vencimiento, o bien por necesidad propia de la sucursal de cambiar a su apoderado) y de los Auditores Externo y Fiscal (si aplica), en su caso.
III- Los emolumentos correspondientes a los Auditores Externo y Fiscal.
IV- La aplicación de resultados.
El Código de Comercio y el Código Tributario, establecen adicionalmente como obligación a cumplir, que las certificaciones del acta en que conste el nombramiento de los Auditores Externo y Fiscal, así como de aprobación de estados financieros y distribución de resultados, deberán inscribirse en el Registro de Comercio, dentro del plazo de diez días hábiles, contados a partir de la fecha del acuerdo respectivo.
Para el caso del Auditor Fiscal, deberá además informarse a la DGII su nombramiento a más tardar diez días hábiles, contados a partir de la fecha del acuerdo respectivo, cuya fecha máxima, si la junta se celebrara el 31 de mayo, sería JUNIO 14 de 2022.
Todas las certificaciones de sucursales deben venir debidamente notarizadas y apostilladas (o legalizadas por la vía consular, según aplique en la jurisdicción de la Casa Matriz).
Para lo anterior, nuestras áreas de Derecho Corporativo y Derecho Tributario estamos a su disposición en apoyarles sobre el particular.